«Тверской государственный университет»
Исторический факультет
Кафедра архивоведения, историографии и документоведения
Направление «Документоведение и архивоведение»
Учебно-ознакомительная практика
Студентка 1 курса
Научный руководитель:
К. И.Н., доцент
Учебно-ознакомительная практика проходила с 04.07.2016-17.07.2016 на базе кафедры документоведения, архивоведения и историографии. В ТвГУ 04.07.2016 проведена установочная конференция по практике, определены цели и задачи по практике, проведен инструктаж по . Проведена ознакомительная работа с документами, образующимися в деятельности кафедры документоведения, архивоведения и историографии университета ТвГУ.
История университета ТвГУ.
Свою историю университет ведет с 1870 года, когда в Твери была открыта частная педагогическая школа, переформированная в 1917 году в Тверской учительский институт, и, несколько позднее в 1935 г., в Калининский педагогический институт. 1971 года в истории пединститута произошло знаменательное событие: он был реорганизован в Калининский государственный университет - 20-ый в списке университетов РСФСР и 52-ой - в СССР. Торжественное открытие университета состоялось позднее - 1972 года в Калининском драматическом театре.
В 1990 году Калининский государственный университет был переименован в Тверской.
2. Схема управления ТвГУ
Проректоры
Ученый совет
Факультеты
Биологический факультет
Институт педагогического образования
Исторический факультет
Математический факультет
Межфакультетское отделение
Общеуниверситетские кафедры
Факультет иностранных языков и международной коммуникации
Факультет прикладной математики и кибернетики
Факультет психологии и социальной работы
Факультет управления и социологии
Факультет физической культуры
Физико-технический факультет
Филологический факультет
Химико-технологический факультет
Экономический факультет
Юридический факультет
Декан исторического факультета
Заместитель декана по учебной работе
Заместитель декана специалист по УМР
Заведующий кафедрой всеобщая история
Заведующий кафедрой документоведения,
архивоведения и историографии
Заведующий кафедрой отечественной истории
Заведующий кафедрой социально-культурного сервиса
Заведующий кафедрой: философии и теории культуры
3. Группы документов
1.Организационная группа.
- Устав образовательной организации Формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и обучающихся Порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся Коллективный договор
Документ - Устав
Структура устава
Утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 года. №6
Подпись заместителя министра
Содержит следующие разделы:
1 Общие положения
Штамп: о внесение в единый государственный реестр юридических лиц от 01.01.01 года; ОГРН 102606577109, ГРН 2156952045050
Печать ФНС России по Тверской области
Прошито и пронумеровано всего 27 л.
Печать директора департамента управления сетью подведомственных организаций.
Вывод об организационной группе документов
Организационные документы устанавливают или упорядочивают действия участников правовых отношений; определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации; документ может являться письменным доказательством и быть источником права; организационные документы являются средством обмена информации;
организационный документ выступает как средство управления деятельностью.
2.Информационно - справочная группа
- Правила приема поступающих Режим занятий обучающихся Правила внутреннего распорядка обучающихся Правила внутреннего трудового распорядка Информация об оказании платных образовательных услуг Копии локальных нормативных актов, определяющих размер платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги в общежитии для обучающихся, принимаемых с учетом мнения советов обучающихся и представительных органов обучающихся в организации, осуществляющей
Документ-Правила приема поступающих
Структура документа:
1Общие положения
2 Установление перечня и программ вступительных испытаний, шкал оценивания их результатов и минимального количества баллов, подтверждающего успешного прохождения вступительных испытаний
3Особые правила при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета
4 Учет индивидуальных достижений поступающих при приеме на обучение
5 Информирование о приеме на обучение
6 Прием документов, необходимых для поступления
7 Вступительные испытания, проводимые ТвГУ самостоятельно
8Особенности проведения вступительных испытаний для лиц с ограниченными способностями и инвалидов
9Оющие правила подачи и рассмотрения апелляций
10 Формирование списков поступающих и зачисление их на обучение
11 Особенности организации целевого приема
12 Особенности проведения приема иностранных граждан и лиц без гражданства
Реквизиты документа
Принято: Ученым советом университета протокол №3 от 09.11.15
Утверждено ректором университета
Подпись ректора университета
Вывод об информационно-справочной группе документов: документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.
3.Распорядительная группа
- Лицензия на осуществление образовательной деятельности Свидетельство о Предписания органов, осуществляющих (надзор) в сфере образования
Документ-Свидетельство о государственной аккредитации
Структура документа:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ
Основная часть и два приложения
Реквизиты документа
Кравцова
Серия 90А01 № 000
Вывод о распорядительной группе документов: регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
4.Отчетная группа
- План образовательной организации Отчеты о результатах самообследования
Документ - Отчеты о результатах самообследования
Структура документа:
1 Введение
2 Общие сведения об образовательнойорганизации
3 Образовательная деятельность
4 Научно-исследовательская деятельность
5 Международная деятельность
6 Внеучебная работа
7 Материально-техническое обеспечение
8 Приложения №1-№4
Реквизиты документа
Вывод об отчетной группе документов: документы содержат сведения о результатах деятельности организации за определенный период времени — год, полугодие, квартал, месяц, декада. Отчетная документация в деятельности организации и государства в целом выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с
показателями, намеченными планом или программой, а также служит в качестве основы для текущего планирования и различного рода корректировок планов.
Контактная информация
Адрес:
проспект В.И.Вернадского 20,
кабинет 805
E-mail:
[email protected]
Направления подготовки
- 46.03.02 Документоведение и архивоведение
- 46.04.01 История
- 37.03.01 Психология
На современном этапе выпускающая кафедра делает акцент на постоянном повышении качества подготовки специалистов и последующего методического сопровождения выпускников. Кафедра активно занимается развитием учебного процесса и научно-исследовательской деятельности в связи с переходом новые федеральные государственные образовательные стандарты.
Кафедра осуществляет профессиональную подготовку и выпуск по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведения с квалификацией Документовед и, очной, очно-заочной и заочной форм обучения. Кафедра тесно сотрудничает с Государственной архивной службой Республики Крым.
Студенты, обучающиеся по профилю документационное обеспечение управления, имеют возможность под руководством опытных руководителей заниматься научно-исследовательской деятельностью, учавствовать в студенческих научных конференциях, Профессиональная подготовка студентов, осуществляемая преподавателями кафедры документоведения и гуманитарных дисциплин, позволяет им применять полученные знания и навыки при написании дипломных работ, демонстрируя высокий профессионализм и знание нормативно-методической базы, разработанные студентами документы, найдут практическое применение в различных организациях.
Профессиональная образовательная программа подготовки бакалавров , которую реализует кафедра документоведения и гуманитарных дисциплин, основана на федеральном государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования. Она предусматривает получение всестороннего гуманитарного образования, хорошую правовую подготовку, глубокое знание современных компьютерных информационных технологий.
Областью профессиональной деятельности бакалавров является: документационное обеспечение управления и управление отдельными процессами в сфере архивного дела; научные исследования в области документоведения и архивоведения; создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела; документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технологии обработки документов с целью их сохранности и передачи на хранение; организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и архивных документов.
Объектами профессиональной деятельности бакалавров являются:
- документ, созданный любым способом документирования;
- системы документации;
- системы информационно-документационного обеспечения управления;
- документы Архивного фонда Российской Федерации;
- архивные документы, в том числе документы по личному составу;
- правочно-поисковые средства и справочно-информационные издания о составе и содержании документов.
Выпускники кафедры, получающие качественное, практико-ориентированное образование, неизменно будут востребованы на рынке труда. Во время прохождения практики студенты имеют возможность закрепить и углубить теоретические знания, получить практические навыки, выполняя различные функции непосредственно в делопроизводственных подразделениях организаций, учреждений и предприятий Крымского полуострова.
В настоящее время кафедра осуществляет подготовку бакалавров
46.03.02 по профелю Документационное обеспечение управления Специалист, который всегда будет востребован на рынке труда, должен обладать широким набором практических навыков в различных отраслях деятельности. Особенно актуальными в настоящее время являются навыки работы с документами, что делает необходимым получение начального опыта по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях различных форм собственности.
Получив образование с присвоением квалификации бакалавр по документационному обеспечению управления, архивист, выпускник данной специальности будет востребован в секретариатах, службах документационного обеспечения управления, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Основные виды деятельности специалиста: организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов. Может выполнять функции помощника руководителя, секретаря, администратора, офис-менеджера, инспектора по делопроизводству и кадровой службе, референта руководителя структурных подразделений учреждений и предприятий.
Читаемые курсы
Научный и научно-методический потенциал кафедры очень востребован. В настоящее время кафедра документоведения и архивоведения, разрабатывает ряд актуальных программ дополнительного профессионального обеспечения востребованных в Республике Крым.
Основу подготовки бакалавра составляют дисциплины, в числе которых
- Документоведение
- Организация и технология ДОУ
- Архивоведение
- Государственные, муниципальные и ведомственные архивы
- Информационная безопасность и защита информации
- Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу
- Организация государственных учреждений России
- Источниковедение
- Информационные технологии в ДОУ
- Электронный документооборот
История развития кафедры архивоведения (ранее теории и практики архивного дела) неотделима от истории Историко-архивного института.
В 1931 году – в год открытия института, в нем работало три кафедры: архивоведения, истории и экономических дисциплин, иностранных языков. Первым заведующим кафедры был Истнюк Д.Г. (1931 - февраль1933 гг.). С 1931 по 1940 гг. кафедра называлась по-разному – архивоведения, теории и техники архивного дела, научной обработки архивных материалов. В 1938 г. на базе кафедры были созданы кафедры теории и техники архивного дела (зав. кафедрой Костомаров Г.Д.) и истории архивного дела. С 1940 г. кафедра снова стала называться кафедрой архивоведения. В послевоенные годы профиль кафедры продолжал уточняться, на ее базе были созданы самостоятельные кафедры теории и практики архивного дела (1946 г.), археографии (1958 г.), документоведения (1960 г.) и научно-технических архивов (1969 г.).
С первого учебного года (1931/32 гг.) в ее составе работали такие крупные специалисты, как Вишневский М.С., Максаков В.В., Фомин Н.А., Князев Г.А., Назин И.С., и др.
В этот период на кафедре было шесть предметных направлений:
- архивы и архивное дело в дореволюционной России и Советском Союзе;
- архивы и архивное дело в буржуазно-капиталистических государствах Запада;
- методика и техника архивной работы в СССР;
- систематизация и издание документов;
- основы краеведения и музееведения;
- методика и техника библиотечного дела.
В 1932 г. в институте была создана аспирантура. Работала аспирантская группа и на кафедре архивоведения. Архивоведческие дисциплины приходились на I курс аспирантуры. Одной из первых защит была защита кандидатской диссертации преподавателя кафедры Митяева К.Г.
В конце тридцатых годов кафедрой заведовал Вишневский М.С., но этот период был недолог, после его безвременной кончины в 1939 году кафедру возглавил Костомаров Г.Д., позднее заведующим кафедры стал Маяковский И.Л., сыгравший большую роль в деле архивного строительства.
В 1953 году кафедру возглавила Рудельсон К.И., которая была ее бессменным руководителем в течение почти 20 лет. В эти годы на кафедре работали Шобухов М.Н., Сырченко Л.Г., Ковальчук Н.А., Петровская М.Ф., Гельман-Виноградов К.Б., Кузин Н.А., Филиппов Н.Г., Павлова Н.А., Рошаль Л.М., Акимова Г.С., Митяев К.Г.
В 1964 году был подготовлен и в 1966 году вышел в свет первый обобщенный учебник «Теория и практика архивного дела в СССР», подготовленный авторским коллективом кафедры, а в 1980 г. – второе, дополненное и переработанное издание.
После ухода Рудельсон К.И., во ВНИИДАД кафедрой заведовали Орлова Н.А., Гельман – Виноградов К.Б., Илизаров Б.С., Козлов В.П., Хорхордина Т.И., Крылов В.В., Степанский А.Д.
В 1990-е гг. зав. кафедрой Илизаров Б.С. выступил инициатором переименования кафедры теории и практики архивного дела в кафедру архивоведения.
Илизаров Б.С. был одним из создателей уникальной, не имеющей аналогов в стране, общественной организации «Наш архив» (ставшей позднее самостоятельным общественным архивом), которая была создана при Историко-архивном институте и в деятельности которой самое активное участие принимали преподаватели кафедры.
В 1996 году была создана объединенная кафедра архивоведения и археографии.
С 2006 г. кафедра архивоведения существует как самостоятельное структурное подразделение после выделения из неё кафедры археографии (Решение Учёного совета от 28.11.2006 г.)
С 2002 г. по настоящее время заведующим кафедрой является к.и.н., проф. Елена Михайловна Бурова.
Им. В.И.Вернадского
Таврическая академия
(структурное подразделение)
Уважаемые коллеги!
9 ноября 2017 г.
●
●
●
●
●
Язык конференции
Первый этап (заочный тур) 22 октября 2017 г. 26 октября 2017 г.
Второй этап (очный тур). 9 ноября 2017
Оргкомитет конференции:
Латышева Елена Владимировна
Борщик Наталья Дмитриевна -
Хлевов Александр Алексеевич
Саманцов Александр Петрович
Назарчук Татьяна Борисовна - к.и.н., доцент кафедры документоведения и архивоведения
Соколова Жанна Владимировна
Башкова Инга Сергеевна
Чигрина Наталья Викторовна
Приложение 1
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
в III межрегиональной научно-практической конференции для учащихся общеобразовательных организаций и студентов среднего профессионального и высшего образования «Документ в современном обществе» ,
Место проведения: Республика Крым, г. Симферополь
Электронная почта конференции: [email protected]
Почта кафедры документоведения и архивоведения : [email protected]
Приложение 2.
Требования к публикации .
1.Объем текста - до 20 тыс. знаков, включая пробелы. Поля: левое - 3 см., остальные – 2 см.
2.Текст в редакторе, шрифт – Times New Roman, кегль 14, интервал – 1,5. Выравнивание текста - «по ширине». Абзац (отступ слева) – 1,5 см.
3. Список литературы располагается в конце статьи в алфавитном порядке приведенных в тексте авторов, библиографические описания в списке оформляются по «Системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» ГОСТ Р 7.05-2008.
4. Статья сопровождается аннотацией на русском языке (один абзац 100-250 слов) с указанием ключевых слов 12 кегль.
5. Размещение работы на листе:
Через строчку НАЗВАНИЕ РАБОТЫ (жирный );
Через строчку, справа, указывается – Научный руководитель, ФИО научного руководителя (жирный ), ученое звание, должность, место работы;
Через строчку аннотация, ключевые слова ;
Текст работы;
В конце текста, через 2 интервала дается СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ (выравнивание по центру).
Скреля К.Ю.
Таврической Академии (СП)
КФУ имени В.И. Вернадского
Саманцов А.П.
канд. ист. наук, доцент
Таврической Академии (СП)
КФУ имени В.И. Вернадского
Аннотация. Хранение электронного документа… Решению этой проблемы может способствовать использование…….
Ключевые слова:
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
7. Для работ, сопровождающих описание исторического документа. Рисунок и описание документа располагаются после аннотации и ключевых слов.
Скреля К.Ю.
Студент 4 курса исторического ф-та
Таврической Академии (СП)
КФУ имени В.И. Вернадского
Саманцов А.П.
канд. ист. наук, доцент
каф. документоведения и архивоведения
Таврической Академии (СП)
КФУ имени В.И. Вернадского
Аннотация. Хранение электронного документа… Решение этой проблемы может выступать использование…….
Ключевые слова: электронный документ, электронный архив, программное обеспечение, твердотельные носители...
Твердотельный накопитель (SSD) семейства Optane, разработанного Intel на основе технологии 3D XPoint. Объём памяти первой модели Intel Optane SSD DC P4800X составляет 375 ГБ
Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст, Текст
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Использование сносок в тексте не допускается.
Оргкомитет оставляет за собой право отклонить от участия в работе конференции работы, оформленные с нарушением предложенных требований.
Им. В.И.Вернадского
Таврическая академия
(структурное подразделение)
_____________________________________________
295007, г. Симферополь, проспект Академика Вернадского,4
Кафедра документоведения и архивоведения
Уважаемые коллеги!
Кафедра документоведения и архивоведения исторического факультета Таврической академии (структурного подразделения) КФУ имениВ.И. Вернадского приглашает Вас принять участие в IIIмежрегиональной научно-практической конференции для учащихся общеобразовательных организаций и студентов среднего профессионального и высшего образования «Документ в современном обществе» . Дата проведения конференции 9 ноября 2017 г.
Научная программа конференции посвящена популяризации исторического знания путем изучения отечественной истории через исторический документ в сочетании с развитием исследовательских навыков у учащихся среднего общего образования и студентов среднего профессионального и высшего образования.
Основные тематические блоки (секции), планируемые в рамках конференции:
● место и роль отдельных исторических документов в истории страны;
● исторический документ и его феномен;
● судьба человека в преломлениичерез призму исторического документа;
● документ и общество – взаимоотношения и противоречия;
● документ в истории одной семьи.
Представленные работы должны включать описание конкретного исторического документа, приведенного автором в контексте его исследования.
В конференции планируется очное и заочное участие исследователей с выдачей сертификата участника для соискателя и его научного руководителя.
Язык конференции – русский, украинский и крымско-татарский.
Конференция проводится в два этапа:
Первый этап (заочный тур) предусматривает предоставление участниками творческих работ до 22 октября 2017 г. , победители отбора определяются 26 октября 2017 г. Работы (объем 3-5 стр. формата А-4) принимаются в электронном виде по электронной почте [email protected] В отдельном файле необходимо указать название работы, фамилии, имена, отчества (полностью) авторов и научных руководителей, полное название учебного учреждения, контактный телефон и электронный адрес для возможности связи с участником конференции.
Второй этап (очный тур). Оргкомитетом конференции будут отобраны лучшиеработы от каждой секции для участия во втором этапе конференции, который будет проводиться 9 ноября 2017 года на базенаучной библиотеки КФУ имени В.И. Вернадского.
Более подробную информацию о требованиях к структуре работы и еёоформлению Вы можете найти на сайте межрегиональной научно-практической конференции: http://confdocst.cfuv.ru/
По результатам конференции планируется подготовка сборникаматериалов, который будет размещен на сайте электронного рецензируемого журнала «Научный вестник Крыма» по адресу http://nvk-journal.ru/index.php/NVK/announcement
Оргкомитет оставляет за собой право внесения корректив и изменений в регламент работы конференции
Оргкомитет конференции:
Герцен Александр Германович – к.и.н., доцент, декан исторического факультета Т.А.(СП) КФУ имени В. Вернадского.
Латышева Елена Владимировна - д.и.н., профессор, заведующая кафедрой документоведения и архивоведения.
Борщик Наталья Дмитриевна - д.и.н., профессор кафедры документоведения и архивоведения
Хлевов Александр Алексеевич д.ф.н., профессор кафедры документоведения и архивоведения
Саманцов Александр Петрович - к.и.н., доцент кафедры документоведения и архивоведения
Назарчук Татьяна Борисовна - к.и.н., доцент кафедры документоведения и архивоведения
Соколова Жанна Владимировна -к.и.н., доцент кафедры документоведения и архивоведения
Башкова Инга Сергеевна - старший преподаватель кафедры документоведения и архивоведени
Чигрина Наталья Викторовна - к.соц.н., доцент, директор научной библиотеки КФУ имени В.И. Вернадского