Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.) или по электронным каналам связи через интерент в формате 7.0.

Осуществляется проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• РСВ-2 и РСВ-3
• новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1)

А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

• Анкетные данные
• Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Ведомости уплаты страховых взносов.
• Заявления об обмене страхового свидетельства.
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
• Справки о смерти.
• Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Внимание!

Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.

Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.

Как показала практика отчетов за прошлые годы, полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствовала требованиям ПФР. Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

Подробнее о проверочной программе CHECKXML

Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов, предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать программу программу CheckXML+2НДФЛ >> .

Принцип работы CHECKXML

Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какая программа существует в 2019 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2019 году?

Базовые аспекты

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом .

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд .

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Подготовка точных данных	Необходимых для создания лицевого счета и оформления страхового свидетельства
Формирование заявления	Об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства
	О застрахованных лицах
Формирование различных документов	О трудовом стаже, дополнительных страховых взносах
Группировка документов	Соответственно требованиям
Вывод данных	На бумажные и электронные носители
	—
Отправка отчетности в ПФР	—
Проверка готового отчета	—
Правка отчетности	—

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен .

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

С 2019 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.

Законные основания

В конце 2019 года Президент РФ утвердил . Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2019 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы .

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2019 году

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы» .

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме , АДВ.

Главные программные функции это создание:

Подготовка	Анкетные данные
	Обмен страхового свидетельства
	Выдача дублирующего страхового свидетельства
Подготовка индивидуальных сведений	По формам ,
Создание АДВ-10	Сводная ведомость по формам СЗВ-3
	Ведомость уплаты по СЗВ-4-х
Создание	Сведения о трудовом стаже за период регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Создание	Сведения о смерти
Создание	Дополнительные страховые взносы Реестры застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов
Ручной ввод	РСВ-1,
Группирование документации	Соответственно «Инструкции по заполнению…»
Вывод данных на магнитные и бумажные носители	Для представления в ПФР
Печать сопроводительной документации	И пустых бланков утвержденных документов

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно .

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ .

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.

Как обновить программу

Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение» .

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Программа Inf_W.exe

Программа Inf_W.exe предназначена для использования в кредитных учреждениях, с которыми заключены соответствующие договора о доставке пенсий. Программа формирует расчетные листки для пенсионеров, в целях информирования их о структуре и размерах сумм получаемых пенсий и других денежных выплат. В установленные сроки формируется информация о проценте индексации, валоризации, других дополнительных социальных выплат. Инструкция общая внутри инсталляции.

Программа подготовки документов ПУ для страхователей «Документы ПУ6»

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды начиная с 2011гг, и форм документов персонифицированного учёта: «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1), «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2) и «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3).

Для формирования индивидуальных сведений за отчетные периоды с 1998 по 2010гг. используется программное обеспечение «Документы ПУ5» (см. далее).

разработка ОПФР по Республике Коми

Программа для проверки отчётности, созданной в электронном виде CheckPFR

Программа подготовки документов ПУ для страхователей Psv_RSV.exe

разработка ОПФР по Волгоградской области

Программа подготовки документов ПУ для страхователей PD_SPU

разработка ОПФР по Смоленской области

Программа подготовки документов ПУ для страхователей Spu_Orb

разработка ОПФР по Оренбургской области

Программа подготовки документов ПУ для страхователей «Документы ПУ5»

Программа предназначена для формирования индивидуальных сведений за отчётные периоды 1998-2010гг.

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Перечень льготных профессий предприятия

Описание: Программа предназначена для проверки сведений о застрахованных лицах, представляемых страхователями ( работодателями) на машинных носителях в Пенсионный фонд для системы.

« Перечень льготных профессий предприятия»

Разработчик: ОРИП ОПФР по Красноярскому краю.
Требования: MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server
броузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия)
MS Access 2000/2003/XP

Описание: программа предназначена для подготовки страхователем Перечня рабочих мест, профессий, должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Программа предоставляет возможность: подготовки Перечня льготных позиций штатного расписания; подготовки поименного списка работников, занятых на льготных должностях; печати Перечня и поименного списка; выгрузки Перечня и поименного списка в файл формата XML; загрузки Перечня и поименного списка из файла XML (только для операционных систем Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Скачать:
Формат и правила подготовки данных
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Программа:
Скачать одним файлом

Что нового?

Добавлен новый режим: "Зарплата и кадры -> Начисление дивидендов"

В режим "Импорт из программ Бухсофт" добавлена возможность импорта из ПО "Бухсофт Упрощенная система"

Реализован импорт данных из программных продуктов БухСофт. Меню "Настройки и сервис", "Импорт, экспорт", "Импорт из программ Бухсофт"

Реализован вывод формы П-4 (статистика) на магнитный носитель

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ, кнд 1151021). Новый формат 5.03.

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС, кнд 1151001). Новый формат 5.06.

Новая форма по налогу на имущество организаций. Формат 5.05. Применяется начиная с первого квартала 2019 года.

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Для плательщиков ЕСХН (с 2019 г. стали плательщиками НДС): в настройках значений по умолчанию (на закладке "Спецрежимы") добавлена возможность исключения НДС из суммы операции, отражаемой в Книге учета доходов и расходов

В разделе статистика появился новый документ: "Сведения об инвестициях в нефинансовые рынки (форма № П-2)"

Реализован новый функционал "Мониторинг контрагента". Функционал доступен из пункта меню: Настройки и Сервис -> Мониторинг контрагента, а так же по кнопке "Мониторинг контрагента" в справочнике организаций

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами: электронными версиями Счетов-фактур, УПД, Торг-12 и Актов, в рамках существующих систем электронного документооборота, реализована их выгрузка в утвержденных ФНС форматах XML (Приказы ФНС № ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-10/552)

Отчетность в ПФР в 2016 году

Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М

Отчетность в ПФР в 2016 году - новости

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году

Сроки сдачи квартальной отчетности в ПФР в 2016 году зависят от формы ее представления: в электронном виде или на бумаге. Так, отчетность на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Электронные отчеты можно сдать чуть позже - не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, последними датами сдачи квартальной отчетности в бумажном виде в 2016 году являются 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде - 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Сроки сдачи РСВ-1

Крайний срок сдачи бумажного расчета РСВ-1 за I квартал – 16 мая (перенос с 15-го мая воскресенья) . Крайний срок сдачи электронной РСВ-1 - 20 мая (пятница) 2016 года.

Сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая.

Участие ООО "Служба налогоплательщика" в совершенствовании механизма сдачи и приема отчетности плательщиков страховых взносов в ПФР

Специалисты ООО "Служба налогоплательщика" входят в состав рабочей группы по совершенствованию механизма сдачи и приема отчетности плательщиков страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.

ПК "Налогоплательщик ПРО"

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать программу

� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.92 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

• Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
• Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
• Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
• Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
• Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
• Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
• Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
• Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
• Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
• Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
• Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

• Работа с любым количеством предприятий
• Импорт данных из файлов ПФР формата XML
• Импорт данных из файлов DBF
• Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
• Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
• Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
• Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы