"Привет,
дорогая "Маруся"! Хочу попросить тебя рассказать о профессии
секретаря. Что входит в его обязанности? Заранее благодарна!"
Ольга, Архангельская обл.
Наталья Козлова, заведующая редакцией "Маруси":
"Мне кажется, что девизом секретаря могла бы стать
фраза, сказанная Карлсоном: "Спокойствие, только спокойствие".
Без этого качества работать тяжеловато. Может случиться так, что
куча разных дел навалится на тебя одновременно - и со всем этим
надо справиться вовремя. И если именно в такой момент попадется
кто-нибудь "под горячую руку", главное - не заорать и
не разозлиться, а вежливо сказать: "Я все сделаю, но через
секундочку". Ведь никто не виноват, что такова специфика твоей
работы, незачем портить настроение своим же друзьям.
Конечно же, секретарь должен многое уметь: быстро переключаться
с одного вида деятельности на другой, работать на компьютере (Word,
Excel, электронная почта), вести делопроизводство, общаться с посетителями,
стенографировать, составлять письма и т. д. Кроме того, на его совести
- получение, обработка входящей и исходящей почты, ведение телефонных
разговоров, организация приемов, совещаний и деловых поездок руководителя...
Но вообще-то служебные функции и обязанности могут быть ограничены
или расширены и дополнены другими - в зависимости от специфики предприятия,
учреждения или фирмы".
Нина Стефанова, секретарь WWF (Всемирный фонд дикой
природы):
"Я уже больше года работаю секретарем в очень известной
и уважаемой организации и при этом учусь на дневном отделении МГУПБ.
Совмещать работу и учебу мне удается почти без каких-либо усилий
и неприятных последствий, так как график посменный. Вот что входит
в мои обязанности: ответы на телефонные звонки, рассылка электронной
почты и факсов, копирование документов, встреча гостей. Также надо
быть в курсе, где находятся сотрудники и когда вернутся. Не помешает
и знание иностранного языка (иностранцы очень часто нам звонят и
бывают у нас в офисе, ведь наш фонд является международным).
У этой профессии есть свои особенности: например, нельзя
показывать свое истинное настроение, даже если оно у тебя испорчено,
всегда надо делать все вовремя - не стоит ничего откладывать "на
потом", даже если много дел. Но работа у меня интересная, я
часто общаюсь с известными и уважаемыми людьми - например, у нас
в офисе бывает Н.Н.Дроздов (он входит в состав попечительского совета
WWF). А однажды к нам приезжал принц-консорт Дании Хенрик. За несколько
дней до этого нужно было разослать приглашения на встречу нашего
директора и Его Королевского Высочества. Это была очень напряженная
и нервная работа, так как мы должны были убедиться, что человек
получил приглашение, и узнать его мнение об этой встрече. Задачу
осложнили майские праздники: не всех удавалось застать на рабочих
местах. В результате пришлось задержаться в офисе до часа ночи и
добираться домой на такси...
И вот долгожданный день настал. Помню как сейчас: около
офиса - очень много охраны, и все наши сотрудники переживают и ждут.
Подъезжает кортеж черных машин, и в одной из них мы видим нашего
гостя. У нас была заранее спланирована программа мероприятия. Когда
мы собрались все вместе в нашем конференц-зале, принц Хенрик произнес
речь, а затем микрофон взял в руки наш директор и начал ее переводить.
И вдруг прозвучали слова: "....спасибо тем людям, без которых
эта встреча не состоялась бы..." И, о боже мой, я услышала
свою фамилию! Все было как во сне. Но на память об этом дне осталась
фотография, где Его Королевское Высочество принц-консорт Дании Хенрик
вручает мне благодарность (кстати, она и сейчас висит у меня дома
на стене)".
Лиля, помощник руководителя крупной компании:
"Началось все с того, что я не поступила в институт.
Несколько дней горевала. С тоски решила устроиться на работу и одновременно
готовиться к экзаменам в следующем году. Вот только мучил вопрос:
куда меня примут без образования? Никого не интересует, что у меня
"пятерка" по русскому и что я учила два языка. Главное
- диплома-то нет! В конце концов мама устроила меня к знакомым в
солидную строительную фирму. Обязанности у меня сначала были очень
простенькие: я сидела в приемной, отвечала на звонки однообразно-радостным
голосом и соединяла абонентов с разными отделами компании. Для этого
никакие особые знания не нужны. Потом меня повысили, и я стала "офис-менеджером":
теперь мне надо было посетителей встречать-провожать, кофе варить,
копии разных бумажек делать, время от времени что-то перепечатывать
на компьютере. Как мне потом сказали, прежняя секретарша вечно все
забывала и делала ошибки в важных документах, а с моим появлением
наша начальница смогла наконец-то вздохнуть свободно. Недавно я
стала ее личным помощником: выполняю всякие поручения, обрабатываю
корреспонденцию, работаю "живым органайзером" - напоминаю
о встречах и запланированных делах, совещания организовываю. Например,
перед ее поездкой в Германию мне пришлось несколько дней вести оживленную
переписку по электронной почте с нашими немецкими партнерами, чтобы
уточнить расписание переговоров и наметить культурную программу.
Так что знание двух языков мне очень пригодилось! Я все-таки поступила
в институт - на заочное отделение. Буду осваивать тонкости строительного
бизнеса. Лучше всего получить высшее образование в той сфере, где
ты собираешься работать (например, юридическое, экономическое и
т.д.), чтобы были какие-то перспективы для будущей карьеры. Есть,
конечно, и специальные курсы для секретарей (платные), но я, например,
всему училась "по ходу дела" и обошлась без них".
«Центр технологического обучения» г.Пензы
Цели урока:
1. Образовательные:
формирование познавательных мотивов обучения;
научить самостоятельно делать выводы и принимать решения;
обучение коллективной мыслительной и практической работе;
пропаганда среди старшеклассников интереса к профессии секретарь.
2. Воспитательные:
воспитание культуры общения, взаимного уважения;
формирование инициативности, самостоятельности, активности, настойчивости;
воспитание правильных взаимоотношений между членами команды, основанные на взаимопомощи, поддержке, доброте;
воспитание ответственного отношения к делу, уважения к социальным ценностям и установкам коллектива и общества в целом;
3. Развивающие:
развитие интереса к изучаемому курсу;
расширение кругозора учащихся;
развитие способности четко и быстро мыслить, кратко и ясно выражать свою мысль;
развитие умений самостоятельно пополнять свои знания.
Через всю игру проходит идея необходимости знаний, общей эрудиции и культуры для современного делового человека.
Задачи урока:
повторение и закрепление пройденного материала (машинопись, правила оформления текстов, владение ПК, делопроизводство), представленного в нестандартном виде;
воспитание стойкости, воли к победе, находчивости, умения работать в команде.
Тип урока: урок-игра.
Форма проведения: соревнование.
Наглядные пособия и оборудование: схема Города Секретарей на доске (стене), карточки с задания-ми, компьютеры.
Содержание игры. Все участники игры действуют в пространстве "Города Секретарей”, где имитируются городские учреждения: музей, школа, клуб эрудитов, стадион, и др.
Длительность игры: 1 час 30 минут.
Задача участников игры: задача каждой команды – заработать наибольшее количество баллов из 77
возможных за счет использования собственных знаний, выполняя задания в учреждениях города.
Подготовительная работа:
1. Домашнее задание командам: придумать название команды и девиз, создать эмблему команды с использованием графических редакторов (формат эмблемы – на листе А4, форма эмблемы - любая).
2. Формирование жюри: мастера производственного обучения МБУ ДО «Центр технологического обучения», методисты, ученики 10-11 классов (3-5 человек).
ХОД УРОКА:
I. Организационный момент. Постановка задачи командам. Представление жюри (правителей города).
II. Приветствие команд (10 баллов).
Приветствие содержит:
название команды;
девиз команды;
эмблему.
На конкурс представляются эмблемы, созданные командами с использованием графических редакторов.
III. Путешествие по городу секретарей.
Ведущий: Две команды отправляются в Город Секретарей. Их задача как можно успешнее выполнить задания в учреждениях города. (На доске представлен предполагаемый маршрут в Городе секретарей). Чья команда первой дойдет до финиша, первой получит почетное звание «СЕКРЕТАРЬ -2013». Но кто же будет наиболее удачливым? Это покажет сегодняшний урок. А теперь, в добрый путь!
Задание 1.
Ведущий: И вот первое испытание – это мост через реку Регистрация, которая протекает вокруг Го-рода. Для того чтобы перейти через мост, капитанам команд нужно вставить пропущенные буквы в словах, означающих секретарские термины, а командам объяснить эти понятия (за каждое правильно отгаданное и объясненное слово команда получает по 1 баллу). Максимальное количество баллов – 5.
1 капитан
* ОВ * Щ * * И Е
П * С * * О
А * Р * * А Т
2 капитан
Р * * ОЛ * * И Я
П * * А Т *
* П Р * * КА
* Е * * И З * Т
(БЛАНК – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными
реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа).
(СОВЕЩАНИЕ – производственное собрание руководящих работников, для решения различных вопросов).
(ПИСЬМО – вид официального документа, служащего средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности, это переписка между лицами, пересылаются по почте, телеграфу, электронной связи).
(АРХИВ – подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования).
(АДРЕСАТ – лицо или организация – получатель документа).
(КОПИЯ – воспроизведение всех реквизитов документа)
(РЕЗОЛЮЦИЯ – это реквизит, содержащий указание относительно решения вопроса, изложенного в документе. Ее пишет от руки руководитель)
(ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах)
(СПРАВКА – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных фактов, событий)
(РЕКВИЗИТ – обязательный элемент оформления документа – да-та, подпись, номер и т.д.)
Задание 2.
Ведущий: Второе испытание – это "Музей". Необходимо ответить на вопросы викторины по истории секретарского дела. Каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Где хранились документы в Древней Руси? (в соборах, в церквях, в святых ларях-сундуках)
2) Как в Древней Руси называли составные части документа? (голова, испод, матица)
3) Кто произвел реформу в делопроизводстве в 1720 г.? (Петр I)
4) Как в ХVII в. в России именовались органы исполнительной власти? (Приказы)
5) Как именовались органы исполнительной власти при Петре 1? (Коллегии)
6) В ХIХ в. Коллегии заменили на что? (Министерства).
7) Где была изобретена бумага? (В Китае).
8) Как назывался первый законодательный акт в России, регулирующий вопросы работы с документа-ми в центральных государственных учреждениях? («Генеральный регламент»).
9) На какой бумаге писались прошения и жалобы? (на гербовой).
10) Какую форму имели документы в период Приказного делопроизводства? (столбец, свиток).
Задание 3.
Ведущий: В испытании "Штаб-квартира", нужно показать, какой документ оформлен правильно, и объяснить, какие ошибки допущены. Каждая правильно исправленная ошибка – 1 балл. Максималь-ное количество баллов – 5. Смотри приложение № 1.
Задание 4.
Ведущий: Следующее испытание – "Детский сад". На прогулке гуляет старшая группа (показывается коллаж «Дети»). Объясните детям, что это за специальность секретарь? Зачем она нужна? Чем хороша и интересна данная специальность? Каждая команда рассуждает и думает 2 минуты, а затем один из членов каждой команды высказывает общее мнение своей команды. За наиболее полный ответ (по мнению членов жюри) команда получает 2 балла.
Задание 5.
Ведущий: А теперь вы попадаете в «Интеллектцентр». Вспомните 8 слов, которые начинаются на бу-квы, входящие в слово «СТАНДАРТ». Все слова должны обязательно, относится к специальности «Секретарь». Впишите эти слова по вертикали. Не обязательно, чтобы количество букв в слове совпада-ло с количеством клеток. Каждое вписанное слово команда должна уметь объяснить (Максимальное количество баллов – 8). Пример заполнения в таблице ниже. Но обучающиеся могут использовать другие слова.
С Т А Н Д А Р Т
П Е Д О О Р Е Е
Р Л Р М К Х К К
А Е Е Е У И В С
В Г С Н М В И Т
К Р А К Е З
А А Т Л Н И
М А Т Т
М Т
А У
Р
А
Задание 6.
Ведущий: Перед вами «Служба безопасности». Во многих документах используются общепринятые сокращения. Нужно расшифровать буквенные аббревиатуры общеизвестных слов. За каждое правильно расшифрованное слово команда получает 1 балл. Максимальное количество баллов – 8.
Текст задания в архиве.
Задание 7.
Ведущий: Внимание! Мы находимся на «Стадионе». Тут важна ваша быстрая реакция и конечно – знания! Одновременно 2 командам задаются 10 вопросов. Капитан команды, которая знает ответ, поднимает руку вверх и дает ответ. Оценивается быстрота и правильность ответа. За каждый правильный ответ – 1 балл. Максимальное количество баллов – 10.
1) Что такое приказ? Правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения произв. задач
2) Что такое резюме? Краткая информация о себе, мини-представление самого себя.
3) Что такое сноска? Это какие-то дополнения или пояснения к элементам тек-ста.
4) Что такое библиография? Это список литературы по какому-либо вопросу.
5) Что такое реквизит? Обязательный элемент оформления документа.
6) Что такое опись? Юридически оформленный перечень документов.
7) Выписка – это? Копия части делового документа.
8) Кто такой адресант? Отправитель документа.
9) Что такое справка? Это документ, содержащий описание или подтверждение каких то сведений или фактов.
10)Трудовая книжка это? Официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
Задание 8.
Ведущий: Вы попали в клуб «Эрудит». Каждой команде нужно быстро заполнить сканворд и получить ключевое слово. За каждое правильно отгаданное слово команда получает по одному очку. Максимальное количество баллов – 7.
Текст задания в архиве.
Задание 9.
Ведущий: А сейчас мы попали в «Школу». Приглашается 1 человек от команды. В "Школе" требуется выполнить задание на компьютере в MS Microsoft Word (Максимальное количество баллов – 9).
Оформите текст и примечание. Следите за соблюдением правил оформления текстов и примечаний.
Задание:
1. Наберите текст через 1,5 интервала.
2. Установите размер шрифта № 14.
3. Оформите заголовок флаговым способом, полужирным шрифтом.
4. Оформите примечание к тексту.
Порядок реализации договора
Отобранные для экспертизы документы принимаются Госархивом по сдаточной описи. Документы, отобранные в результате экспертизы, в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются в соответствии с архивными требованиями не позже, как правило, чем через три месяца после окончания экспертизы. Опись документов представляется на одобрение экспертной комиссии, назначенной распоряжением руководителя Организации-Собственника.
Примечание: 1. Может быть составлен отдельный договор на обработку и описание документов, в т.ч. на платных условиях. 2. Срок обработки устанавливается конкретно для каждой организации, исходя из объема документов и возможностей Госархива.
Критерии оценки в архиве.
VI. Подведение итогов.
Слово предоставляется жюри. Вручаются символические медали лучшим «СЕКРЕТАРЯМ 2013». В заключительном слове ведущий подводит итоги игры, отмечает наиболее отличившихся учащихся.
Каждый год непосредственно в среду, собственно, на последней неделе апреля отмечается Международный День секретаря. А у нас День секретаря празднуется, однако, в третью пятницу сентября месяца. Атмосферу веселья, так сказать, и повышенного настроения в этот день создадут оригинальные и интересные конкурсы и разнообразные игры.
«Super секретарь»
Два, в принципе, можно и больше, участника приглашаются к столу. Там для них подготовлено по три обычных папок с завязками. По команде ведущего игроки – соперники на скорость начинают завязывать бантики - нижний шнурок 1-ой папки с верхним 2-ой папки, нижний шнурок 2-ой папки, с верхним 3-ей, а верхний шнурок 1-ой папки с нижним 3-ей. Кто первым справится с задачей, тот становится Super секретарём.
«Один день работы»
Здесь, в зависимости от общего количества людей, конкурсанты делятся на 2-4 команды, по 5-6 человек. Командам необходимо, так сказать, продумать и показать смешной фильм «Один уникальный день из нашей работы». Самые находчивые, творческие и предприимчивые группы актеров получают призы от администрации, например, бутылку игристого вина, торт или коробку конфет.
«Девиз работы»
В этом конкурсе пусть каждый почувствует себя успешным рекламодателем и придумает наилучший девиз, пиар своей работы. Каждый из участников получает чистый белый лист бумаги, маркеры разных цветов и 5 минут драгоценного времени. Кто лучше всех представит своё творение, то есть, сложит лучший девиз, тот и получит свой заслуженный приз.
«Телефонисты»
Участники непосредственно делятся на 2 группы по 6 и более человек, рассаживаются, например, в два ряда, друг против друга. Шёпотом, чётко и медленно ведущий передает на ухо 1-му участнику каждой команды трудно выговариваемую скороговорку. По совместной команде ведущего и зрителей, 1-ые в ряду начинают передавать ее на ухо 2-ым, 2-ые – 3-им и так до последнего игрока. Бурный смех вам гарантирован.
«Замотало - размотало»
Изъявившее желание повеселиться, игроки встают врассыпную. Ведущий в свою очередь сообщает, что когда скажет «замотало» нужно обнять себя, а при слове «размотало» - руки развести в стороны. Команды ведущего, собственно, могут быть такими: «Замотало – размотало. Замотало на соседа справа – размотало. Замотало на соседа сзади - размотало» и т.п.
«Открой замок»
Игроков подводят к закрытым навесным замкам. И каждому из них выдается связка из семи ключей. Победителем становится тот, в принципе, который первым подберет ключ из связки и откроет замок.
«Гирлянда из скрепок»
Участники делятся на группы по 4 человека, выбирают себе набор скрепок и по команде «Начали!» вместе начинают собирать одну длинную гирлянду. Выполняют работу ровно две минуты. Услышав сигнал стопа, прекращают деятельность. Побеждает команда с самой длинной гирляндой. Победители награждаются маленькими призами.
«Карамельная гирлянда»
Ведущий непосредственно предлагает участникам разделиться на 3-4 группы по 3 человека. Каждой группировке выдаётся по канцелярскому степлеру со скобами и большому пакету карамелек в фантиках. Командная задача – скрепить фантики от сладости с помощью степлера в цепочку за определённое время. Объявляется победителем та группа, чья гирлянда окажется длиннее. Получившиеся сладкие оригинальные гирлянды можно, так сказать, сразу же и подвесить.
«Доска объявлений»
Вызываются несколько человек, всем выдается по большому блоку разноцветных клейких листков для заметок. По команде ведущего участники непосредственно начинают приклеивать листки на себя любимого. Кто быстрее приклеит все свои «объявления» на «доску», тот и побеждает.
«Представления»
Участники игры становятся в ряд или садятся все в линию. 1-ый игрок произносит два совершенно не связных между собой два слова. Например, цветок и телевизор. 2-ой игрок должен, так сказать, связать не связываемое и продолжить тему, описывая ситуацию, которая могла бы произойти, однако, с этими 2-мя предметами. Например, «Одинокой женщине подарили цветок, она от радости поставила его на телевизор». Затем 2-ой же участник добавляет ещё одно слово в «историю», например, «окно». А 3-ий игрок должен добавить в этот рассказ и это слово, например, «А цветку хотелось быть рядом с окном и улыбаться солнышку». Таким образом, развивается целая поэма, и продолжается, допустим, пока хватит фантазии.
«Кто я?»
Каждый участник пишет на самоклеящейся бумаге имя известного всем человека: «Алла Пугачёва», «Иван Шишкин», «Юрий Гагарин», «Владимир Путин» и т.п., старается не показывать карточку соседям. После это наклеивает свой заполненный листок на лоб сидящего справа участника, да так, чтобы тому не была бы видна надпись. Свой лоб также необходимо подставлять соседу слева. Итак, всем на лоб приклеена карточка с именем, каждый видит имена остальных игроков, но только не свое. Конкурсант должен, как можно быстрее, выяснить «Кто я», непосредственно общаясь с окружающими.
«Чудо коробка»
Игра рассчитана на всех отдыхающих. Заранее готовится коробка, оформляется празднично и наполняется разными смешными предметами. Например, фартук, шапка для бани, чалма, очки, заколки, накладные нос, уши, груди, парик, варежки-зверюшки, тапки-зайчики и многое другое, на вкус и фантазию. Под весёлую музыку волшебная коробка передаётся по кругу друг другу. Когда музыка останавливается, тот человек, у которого окажется чудо посылка, должен, конечно же, не глядя, вытащить один из атрибутов и надеть на себя. Игра продолжается аналогично.
«Покупка дня»
Для игры приготавливаются лоты, завернутые в упаковочную бумагу, чтобы не было видно, соответственно, что внутри. В аукционе используются настоящие деньги. Вначале торга цена всех лотов непосредственно достаточно низкая, затем, с помощью покупателей, желающих купить товар, растёт. Ведущий, чтобы заинтересовать и раззадорить публику, в форме шутки сообщает назначение данного загадочного предмета.
Например:
1. Без нее нам будет не в радость любое застолье. (Соль)
2. Нечто липкое. (Конфета чупа-чупс или леденец, упакованный в большую коробку)
3. Маленькое, которое может стать большим. (Воздушный шарик)
4. Предмет, необходимый для делового человека. (Блокнот)
5. Предмет для тех, кто хочет оставить свой след. (Набор цветных мелков)
6. Холодное, зеленое, длинное... (Бутылка шампанского)
7. Неотъемлемый атрибут цивилизованной жизни. (Рулон туалетной бумаги)
8. Недолгая радость. (Коробка шоколадных конфет)
9. Тренажер для тех, кто хочет научиться делать хорошую мину при плохой игре. (Лимон)
10. Подарок из Африки. (Ананас или кокос).
Выкупает участник, предложивший наибольшую цену за «товар». Перед вручением новому владельцу предмет разворачивают, чтобы удовлетворить любопытство публики. Для повышения азарта у игроков, желательно чередовать смешные и ценные лоты.
«Резюме»
Для этой игры нужны, собственно, ручка и чистые листы бумаги. Конкурсанты должны написать автобиографию на какого-либо героя анекдотов (Вовочка, Петька, Анка, Чапаев и др.) или сказочного персонажа (Иванушка-дурачок, Василиса Премудрая, Карлсон, Баба Яга, Кощей Бессмертный, Балда). Однако, работы должны быть оформлены в корпоративном стиле, то есть, героя этого будем устраивать на работу в какую-либо фирму.
Выигрывает, естественно, тот участник, который напишет резюме своего героя смешнее других.
«Эмблема офиса»
Участники с помощью жребия, например, делятся на четыре команды. Каждой группе игроков вручается корзина с канцелярскими изделиями: папки, скрепки, резинки, линейки, ручки, карандаши и т.п. Ведущий предлагает командам с помощью предметов помощников выложить эмблему офиса. Наиболее продуктивная и творческая группа становится победителем и награждается канцтоварами.
«Имя и должность»
Количество участников в игре не ограничено. Готовится корзинка с листочками, на которых написаны собственно имена сотрудников фирмы с занимаемыми должностями. Игроки по желанию вытаскивают листки с надписями, затем мимикой, пантомимой и жестами стараются «объяснить» участникам, чье имя ему досталось, а те в свою очередь должны отгадать должность и имя сотрудника.
Конкурсанты делятся на две команды, каждая из которых придумывает рекламный ролик фирмы, компании. Обязательное условие – использование в рекламе плаката, речитатива или песни. На подготовку предоставляется ватман, карандаши, фломастеры и 15-20 минут времени. Рекламные ролики оценивают зрители.
«Стрелка»
Работники офиса вспоминают интересные случаи, произошедшие в компании, фирме в течении года. Кто не может припомнить забавных офисных историй, выбывает. Победителем становится участник с хорошей памятью и чувством юмора.
Разумеется, эти все умопомрачительные игры и конкурсы неподвластны любому коллективу за один вечер. Право великого выбора, так сказать, предоставляется Вам.
Секретарь - пожалуй, самая ответственная работа, но между тем нудная и скучная. Но теперь представьте, что бы ваш офис делал без секретаря? Ответы на телефонные звонки, работа с документами, посетителями и многое-многое другое. Да, секретарь - работник незаменимый!
Международный день секретаря (Formerly Secretaries Day) начали отмечать с 1952 года в США. Этот день проходит в рамках, также ставшей традиционной в США, недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week).
Праздник празднуется в среду последней полной недели апреля.
У большинства российских предпринимателей не существует сомнений относительно необходимости и важности профессии Секретаря. Секретари давно уже перешли из обслуживающего персонала в категорию ответственных административных работников, обеспечивающих слаженно бесперебойное функционирование офиса. Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса. Это и помощники директора, и офис-менеджеры, и ассистенты.
Знаете ли вы, что в России порядка миллиона секретарей. Эта профессия входит в пятерку самых востребованных. Не забудьте поздравить секретарей с профессиональным праздником.
Отправить поздравление секретарям на мобильный |
||
| С днем секретаря от всего коллектива! | Песня: Составляешь документы! | Лучший секретарь на свете! |
| Песня: Самый лучший наш секретарь! | Никогда не унываешь! Секретарь любимый! | Секретарши так прекрасны! |
Поздравление с днем секретаря
Секретарь, секретарь, мозга бедного мытарь,
Но, однако, без него нам не вспомнить ничего.
В час собранье, в два обед, а в четыре - туалет,
Все задачи на зубок сразу выучить он смог,
Нам их быстро передать – скороход, ни дать ни взять,
Без него нельзя никак, в честь него подняли флаг,
И всем офисом опять выбегаем поздравлять!
Не пройти к нему без драк - как всегда, опять аншлаг!
Ну, а если не шутя, любим мы его, хотя, передать
Любовь в стихах, трудно, просто любим, АХ! ©
Поздравление секретарю от начальника
Секретарь – это не птица,
Секретарь - важный субъект,
Ему некогда лениться,
Он ведь босса ассистент!
А сегодня я поздравлю
Своего секретаря
И в отгул его отправлю -
Отдохнет пусть от меня! ©
Поздравление секретарю
Приемная – дворец ваш и обитель
Вы офиса лицо, его душа,
И сотни дел вы в памяти храните,
События невидимо верша!
За мастерство, за знанья и уменья
Вас поздравляя и благодаря,
Желаем счастья, радости, терпенья,
В Международный День Секретаря! ©
От всей души сердечно поздравляю
С Международным днем секретаря!
В карьере продвижения желаю,
Настойчивым трудам благодаря!
Пусть непременно шеф тебя оценит!
Пусть согласится, что ты правая рука!
Тебя никто ему ведь не заменит!
И знает он о том наверняка! ©
Поздравляем мы секретаря,
Ведь на фирме нет важнее птицы,
Все секреты доверяют ей не зря,
Шеф сотрудником таким гордится.
Пожелаем ярче звезд сиять,
Обоняньем добиваться цели.
Красотой своей всех затмевать,
Отпуск проводить лишь в Куршавеле. ©
Сотни дел одновременно,
Вы умеете вершить,
Все проблемы вы мгновенно,
В состоянии решить.
Расписание составить,
Всех о нем оповестить,
Кого, где и с чем поздравить,
Кого к шефу пригласить.
И работает отлично,
Офис, вам благодаря,
Разрешите ж вас поздравить,
С славным Днем секретаря! ©
Хочу тебя поздравить я
С международным днем секретаря!
Пусть шеф твой будет добрым,
Приветливым и благородным!
Пусть выходной тебе он даст
И премию солидную.
Ведь секретарь ты высший класс -
И умная, и видная! ©